Sites, classes et années scolaires

Une école peut avoir plusieurs sites. Chaque site a ses propres élèves, classes, personnel et caisse. Ouvrez Sites dans la section Administration du menu pour les voir côte à côte : élèves, personnel, classes, année en cours, présence et encaissements des 30 derniers jours, reste dû et état de la mise en place.

Le portail travaille toujours dans un site à la fois. Changez de site de travail avec le sélecteur en haut de page, ou avec Basculer sur la ligne du site.

Le menu de chaque ligne propose Modifier le site, Mettre en place, Ouvrir le site, Suspendre (le personnel ne peut plus y travailler jusqu'à sa réouverture) et Archiver (le site sort de la liste active et ses données passent en lecture seule). Supprimer n'apparaît que pour un site qui n'a aucune donnée.

1. Ouvrez Sites et cliquez sur Nouveau site.
2. Indiquez le code (2 à 20 lettres, chiffres ou tirets), le nom, l'adresse, le contact et, si vous les avez, le N° d'agrément et le N° d'immatriculation.
3. Cochez Ouvrir le site maintenant, ou laissez-le en brouillon le temps de le mettre en place, puis enregistrez.

Les années d'études (1re primaire, 7e CTEB, 1re humanités…) et les options du secondaire sont communes à tous les sites. Les classes appartiennent à un site : une classe est un groupe d'élèves d'une année d'études, avec sa capacité, c'est-à-dire le nombre de places dans la salle.

1. Ouvrez Classes et matières dans la section Administration du menu, onglet Degrés et classes (pendant la configuration : Configuration du site, étape Structure).
2. Si besoin, ajoutez une Nouvelle année d'études ou une Nouvelle option.
3. Cliquez sur Nouvelle classe, choisissez l'année d'études, donnez un nom et la Capacité, puis enregistrez.

Chaque classe a un titulaire par année scolaire, et chacun de ses cours a son propre enseignant pour l'année. Choisissez l'année au-dessus du tableau des classes : une année en brouillon peut être préparée avant qu'elle commence, une année terminée se consulte seulement.

La colonne Titulaire indique qui suit chaque classe, et Cours pourvus combien de ses cours ont un enseignant. Cliquez sur une classe, ou choisissez Cours et enseignants dans son menu, pour voir chaque cours avec son enseignant et le changer.

Depuis un cours, dans l'onglet Matières et programmes, Enseignants par classe montre qui l'enseigne dans chaque classe qui le suit. Les mêmes affectations apparaissent sur la fiche de chaque enseignant, onglet Enseignement : ce que vous changez à un endroit se voit à l'autre.

1. Sur la ligne d'une classe, choisissez Désigner le titulaire (ou Changer de titulaire), choisissez la personne et enregistrez.
2. Ouvrez Cours et enseignants, puis choisissez un enseignant sur la ligne de chaque cours. Pour confier plusieurs cours au même enseignant, cochez-les et utilisez Affecter.
3. Au primaire, où le titulaire enseigne tout, utilisez Confier les cours sans enseignant à… en un clic.

Chaque site a ses années scolaires, avec une seule année active à la fois. Classes, présences et frais suivent l'année active. Le sélecteur d'année en haut de page permet de consulter une autre année.

1. Ouvrez Paramètres, onglet Années scolaires (ou l'étape Années de la configuration du site).
2. Cliquez sur Nouvelle année, puis donnez son nom, sa date de début et sa date de fin. Elle reste en brouillon.
3. Quand vous êtes prêt, choisissez Activer sur sa ligne et confirmez. L'année qui était active passe en Terminée.

Pour chaque niveau, l'année se découpe en Trimestres (primaire : 3 trimestres, 6 périodes et 3 examens) ou en Semestres (secondaire : 2 semestres, 4 périodes et 2 examens). Ce découpage donne les colonnes du bulletin. Sous Structure du bulletin, utilisez Choisir ou Changer, puis Modifier les dates pour ajuster une période.