Premiers pas : préparer votre école

À la première connexion, le directeur de l'école (administrateur de l'école) arrive sur les Premiers pas. Seul un compte qui peut modifier les paramètres de l'école peut les remplir.

UjuziHub reprend ce que vous avez déclaré dans votre demande d'inscription : le plus souvent, il suffit de vérifier. Comptez une dizaine de minutes.

Chaque étape s'enregistre avec Enregistrer et continuer. Une étape obligatoire ne peut pas être sautée, mais vous pouvez revenir en arrière avec Retour.

1. L'école : le nom tel qu'il doit figurer sur les documents officiels, au moins un téléphone ou un e-mail, l'adresse, la province, la ville et la Devise des frais scolaires (CDF ou USD).
2. Sites : les sites où l'école accueille ses élèves. Corrigez-les ou cliquez sur Ajouter un site (20 sites au plus à cette étape).
3. Vous : votre fiche dans l'équipe (prénom, nom, téléphone, e-mail), telle que les enseignants et les parents vous verront.
4. Classes : cochez les niveaux enseignés (maternel, primaire, CTEB, humanités), puis le nombre de classes de chaque année, site par site (12 au plus par année). Deux classes d'une même année deviennent A et B ; vous pourrez les renommer.
5. Année scolaire : le nom de l'année, la rentrée et la fin des cours, puis, pour chaque niveau, le découpage du bulletin en Trimestres ou en Semestres.

Dès que les étapes obligatoires sont faites, l'école est prête et tout le monde peut se connecter. Trois étapes facultatives suivent ; chacune peut être passée avec Passer cette étape.

1. Cours : les cours habituels des niveaux choisis sont déjà cochés. Les heures et les maxima se règlent ensuite, programme par programme.
2. Équipe : importez les enseignants, l'économe et les directeurs de site depuis un fichier CSV. Chacun reçoit son accès : une invitation par e-mail, ou un mot de passe temporaire affiché une seule fois.
3. Élèves : importez les élèves depuis un fichier CSV, avec leur classe, leur site et, si vous le souhaitez, leur tuteur.

Le dernier écran récapitule ce qui peut venir ensuite : compléter les cours, indiquer où payer (numéros mobile money et comptes que les parents verront), fixer les frais scolaires, inviter l'équipe et inscrire les élèves. Chaque élément reste disponible depuis le tableau de bord.

Cliquez sur Ouvrir mon tableau de bord pour terminer.

Dans le portail de l'école, le menu Configuration du site suit chaque site en sept étapes : Profil, Années, Structure, Programme, Personnel, Élèves et Frais. Le pourcentage terminé s'affiche à côté du menu, et la page indique la prochaine chose à faire.

Un site créé plus tard commence en brouillon : seuls les administrateurs y travaillent. Quand il est prêt, cliquez sur Ouvrir le site pour que son équipe puisse s'y connecter.