Paramètres de l'école et journal d'activité

Paramètres se trouve dans la section Administration du menu. La page a cinq onglets : Établissement, Années scolaires, Modules, Barème et Champs des fiches. Les années scolaires sont expliquées dans l'article sur les sites, classes et années. Les classes et les matières ont leur propre page, Classes et matières, dans la même section.

L'onglet Établissement montre le profil de l'école : nom officiel, téléphone, e-mail, adresse, province, ville et site web. Cliquez sur Modifier pour les changer ; un téléphone ou un e-mail suffit.

Sous le profil, Logo de l'école montre le logo : cliquez sur Ajouter un logo (ou Changer le logo), choisissez une image, placez-la dans le cadre et enregistrez. Il figure en tête des bulletins, reçus, relevés, attestations et e-mails de l'école. Un PNG carré convient le mieux.

Un site peut aussi avoir son propre logo : dans Sites, choisissez Modifier le site, puis Ajouter un logo. Un document porte d'abord le logo du site, sinon celui du degré, sinon celui de l'école.

Sous Identité par degré, chaque degré peut avoir son propre logo, son adresse, ses contacts et sa Couleur principale (au format #RRGGBB), utilisés sur ses bulletins. Cliquez sur Modifier sur un degré, puis Ajouter un logo pour lui en donner un. Sans réglage, un degré reprend l'identité de l'école.

Sous Monnaie et fuseau horaire, choisissez la monnaie des frais et le fuseau horaire parmi ceux de votre pays, qui fixe la journée de l'école. En RD Congo : CDF ou USD, et l'heure de Kinshasa (UTC+1) ou de Lubumbashi (UTC+2).

Sous Messages vers les téléphones, choisissez comment les messages de l'école arrivent sur le téléphone des parents, sauf autre choix à l'envoi : SMS, WhatsApp, ou WhatsApp, SMS en secours.

L'onglet Modules liste ce que l'école peut désactiver : Admissions, Présences, Emploi du temps, Frais scolaires, Discipline, Communication, Examens d'État et Journal de classe. Élèves, personnel, résultats et rapports restent toujours actifs.

Un module désactivé disparaît des menus pour tout le monde, parents et enseignants compris. Rien n'est supprimé : ses données restent enregistrées et reviennent dès que vous le réactivez. UjuziHub demande une confirmation avant de désactiver.

L'onglet Barème fixe le Seuil de réussite et les Mentions. Chaque mention va de sa note minimale jusqu'à la mention suivante ; les bulletins et les classements suivent ce barème.

1. Cliquez sur Modifier le barème.
2. Ajoutez des mentions avec Ajouter une mention, ou retirez-en.
3. Réglez le seuil de réussite, vérifiez l'aperçu, puis enregistrez.

L'onglet Champs des fiches ajoute les informations propres à votre école aux fiches Élèves, Personnel ou Admission en ligne, par exemple le groupe sanguin. Types de réponse : texte court, texte long, nombre, date, oui ou non, liste de choix, téléphone ou e-mail. Un champ peut être Obligatoire.

Un champ Admission en ligne devient une question que vous pouvez ajouter à vos formulaires d'admission en ligne.

1. Cliquez sur Nouveau champ.
2. Choisissez la fiche, donnez le Nom du champ et le Type de réponse (avec ses choix pour une liste).
3. Cochez Obligatoire si besoin, puis enregistrez.

Journal d'activité, dans la section Administration, montre qui a fait quoi dans l'école, du plus récent au plus ancien : élèves, admissions, personnel, accès, notes, finances, paramètres, connexions et plus. Il est réservé à l'administrateur de l'école.

1. Choisissez la période ; par défaut, les 30 derniers jours.
2. Filtrez par domaine, action, personne ou site, ou cherchez un élève, une facture ou une personne.
3. Cliquez sur une ligne pour voir Ce qui a changé, avant et après. Historique de cet élément montre toutes les actions sur ce même élément.