Construire l'horaire des cours

Ouvrez Horaire dans le menu, rubrique Pédagogie. La page porte sur l'année choisie en haut de l'écran et sur le site où vous travaillez. Sous le titre, une phrase résume l'essentiel : combien de classes ont une semaine complète, les doubles réservations et les cours sans enseignant.

La page a cinq onglets : Classes, Semaine, Enseignants, Conflits et Horaire et salles.

Commencez par les heures de cours : elles sont communes à toutes les classes du site. Tant qu'aucune période n'existe, la page affiche Aucune période pour cette année avec le bouton Définir l'horaire.

1. Ouvrez l'onglet Horaire et salles.
2. Ajoutez une période avec Nouvelle période : indiquez le Nom (par exemple 1re heure), le Jour, le Début et la Fin, puis enregistrez.
3. Quand un jour est prêt, cliquez sur Copier un jour : choisissez le Jour modèle, puis les jours de destination dans Vers. Seuls les jours qui n'ont encore aucune période reçoivent la copie.

Les salles servent quand plusieurs classes se partagent des locaux : une salle n'accueille qu'un cours à la fois. Dans Horaire et salles, cliquez sur Ajouter une salle, donnez un Nom et, si vous voulez, le nombre de Places.

La liste des enseignants indique qui enseigne déjà cette matière. Un enseignant ou une salle déjà occupé à cette heure n'est pas proposé, et UjuziHub refuse d'enregistrer un cours qui créerait une double réservation. Pour changer ou supprimer un cours, cliquez dessus, modifiez-le ou choisissez Retirer le cours.

La même semaine peut s'afficher par Enseignant ou par Salle. Le bouton Imprimer imprime la semaine affichée.

1. Ouvrez l'onglet Semaine et gardez la vue Classe, puis choisissez la classe.
2. Cliquez sur une période libre.
3. Choisissez la Matière, puis l'Enseignant et, si besoin, la Salle.
4. Cliquez sur Placer le cours.

Pour des classes parallèles (par exemple 1re A et 1re B), dans l'onglet Classes, ouvrez le menu de la classe à remplir et choisissez Copier d'une autre classe. Choisissez la classe dans Depuis la classe : les mêmes matières sont placées aux mêmes périodes et remplacent les cours actuels de la classe.

Avec Garder les enseignants, chaque enseignant est repris seulement là où il est libre ; ailleurs, le cours reste sans enseignant.

Vider la semaine retire tous les cours d'une classe. Les heures de cours restent.

L'onglet Classes montre, pour chaque classe, la Semaine remplie, le nombre de cours Sans enseignant, les Conflits et un statut : Complète, Partielle ou Vide.

L'onglet Enseignants montre la charge de chacun : Cours par semaine, classes, Matières attribuées et conflits. L'onglet Conflits liste les doubles réservations : un enseignant ou une salle placés dans deux cours aux mêmes heures. Ouvrez une des semaines concernées pour déplacer un cours.

Les enseignants voient les cours de leurs classes dans Mon horaire, en vue Semaine ou Liste, avec la salle et l'enseignant de chaque cours. Les parents voient l'Emploi du temps de leur enfant dans sa fiche, onglet Aperçu.