Ajouter et importer des élèves

L'élève est inscrit dans le site où vous travaillez. Les tuteurs, l'inscription et les frais se complètent ensuite dans son dossier.

1. Ouvrez Élèves dans le menu.
2. Cliquez sur Ajouter un élève.
3. Remplissez au moins le Prénom et le Nom. Le Post-nom, la Date de naissance, le Lieu de naissance, le Sexe et le Numéro d'admission sont facultatifs.
4. Choisissez une Classe pour l'inscrire tout de suite dans l'année active, ou laissez vide pour le placer plus tard.
5. Enregistrez.

Les colonnes : prenom et nom (obligatoires), postnom, sexe (M ou F), date de naissance (au format 2015-03-12), matricule, classe (telle que nommée dans l'école, par exemple 1re prim. A), site (code ou nom ; vide pour le site où vous travaillez), puis le prénom, le nom et le téléphone du tuteur.

1. Dans Élèves, cliquez sur Importer des élèves.
2. Cliquez sur Télécharger le modèle : le fichier contient déjà les colonnes et deux exemples avec vos classes.
3. Remplissez une ligne par élève dans Excel ou Google Sheets, puis enregistrez la feuille au format CSV.
4. Déposez le fichier ou cliquez sur Choisir un fichier, puis sur Importer.

À la fin, UjuziHub indique combien de lignes ont été importées et donne le problème de chaque ligne à vérifier. Une ligne Non importée n'a rien créé. Une ligne Importée, à vérifier a créé l'élève, mais sans classe ou sans tuteur : classe introuvable sur le site, pas d'année scolaire active, tuteur incomplet…

1. Cliquez sur Télécharger les lignes à corriger.
2. Corrigez ces lignes dans le fichier, puis importez-le à nouveau.

La photo apparaît sur les listes de classe, les appels et les bulletins. Ajoutez-la dans le formulaire de l'élève avec Ajouter une photo, ou plus tard depuis son dossier. Choisissez une image sur l'ordinateur ou le téléphone, puis cadrez-la avant d'enregistrer.

Dans Élèves, cliquez sur un élève ou choisissez Ouvrir le dossier. Selon votre rôle, le dossier a les onglets Aperçu, Présences, Frais, Résultats, Discipline, Tuteurs, Inscriptions et Identité.

Depuis le dossier, vous pouvez Ajouter un tuteur et lui donner l'accès au portail parent, Ajouter un identifiant (carte nationale, carte d'élève…), Ajouter une adresse, Changer de classe, Promouvoir, Transférer vers un autre site ou Retirer de l'école.