Publier des annonces

Le directeur et les chefs de site écrivent les annonces depuis Annonces, rubrique Gestion du portail de l'école. Les enseignants et les parents les lisent dans Annonces de leur portail, et chaque nouvelle annonce leur arrive aussi en notification.

Un parent voit les annonces adressées à tous les parents ou à tout le monde, et celles destinées à la classe ou au niveau de ses enfants. Un enseignant voit celles adressées au personnel ou à tout le monde, et celles destinées à une classe ou à un niveau où il enseigne (titulaire, enseignant affecté ou avec des cours à l'horaire).

1. Dans Annonces, cliquez sur Nouvelle annonce.
2. Si l'école a ses propres modèles, vous pouvez en choisir un sous Modèle : il remplit le Titre et le Message, et ajoute des champs pour la date, l'heure, le lieu ou le montant qu'il utilise. Laissez-le vide pour écrire le texte de l'annonce.
3. Remplissez le Titre et le Message.
4. Choisissez les Destinataires : Tout le monde, Tous les parents, Le personnel, Parents et enseignants d'une classe ou Parents et enseignants d'un niveau (choisissez alors la classe ou le niveau). Les enseignants de cette classe ou de ce niveau la reçoivent dans l'application ; SMS, WhatsApp et e-mail ne vont qu'aux parents, sauf si vous cochez Envoyer aussi aux enseignants (SMS/WhatsApp) sous les options du téléphone. Le coût affiché compte alors leurs numéros.
5. Lisez la portée : UjuziHub indique combien de personnes seront atteintes, dont combien ont un compte dans l'application.
6. Choisissez les canaux dans Envoyer par, puis le moment de l'Envoi.

Dans l'application est toujours actif : toute personne atteinte qui a un compte reçoit l'annonce dans ses annonces et ses notifications. Ajoutez Message sur le téléphone ou E-mail pour joindre aussi les autres.

Message sur le téléphone part par SMS, par WhatsApp, ou par WhatsApp avec le SMS en secours, selon le choix fait sous Envoyer par ; le choix habituel de l'école se règle dans Paramètres. Il utilise les crédits SMS ou WhatsApp de l'école : le formulaire indique les numéros atteints, les crédits utilisés et un exemple du texte. L'e-mail part vers les adresses connues. Pour une personne qui a un compte, seuls son téléphone et son e-mail vérifiés sont utilisés.

Dans Envoi, choisissez Maintenant (bouton Envoyer l'annonce), Plus tard (indiquez la Date et heure d'envoi, dans le futur, puis Programmer l'envoi) ou Brouillon (Enregistrer le brouillon).

Dans la liste, le menu d'une annonce propose Envoyer maintenant pour un brouillon, Déprogrammer pour un envoi programmé, Supprimer pour un brouillon et Archiver pour une annonce envoyée. Seuls les brouillons peuvent être modifiés.

Chaque annonce a un statut : Brouillon, Programmée, Envoyée ou Archivée. Ouvrez une annonce envoyée pour voir sa Portée et le nombre de SMS et d'e-mails envoyés ou en échec.

L'onglet SMS liste les textos envoyés avec les annonces et leur statut : En attente, Envoyé, Reçu ou Échec.