Les messages

Ouvrez Messages dans le menu de votre portail. Vous ne voyez que les personnes que votre rôle permet de joindre :

Le personnel peut écrire à tout le personnel de l'école. La direction (directeur, chef de site, économe et les autres rôles de direction de l'école) peut écrire à tout le monde dans l'école. Un parent écrit à la direction. Enseignants et parents ne discutent pas en privé : un parent qui a besoin d'un enseignant passe par la direction, par exemple avec une demande de rendez-vous dans Demandes.

La liste de gauche montre vos discussions, avec les filtres Toutes, Non lues et Groupes. Le nombre de messages non lus s'affiche aussi à côté de Messages dans le menu. Vous voyez quand l'autre personne est en ligne ou écrit, et un message lu est marqué Lu.

1. Dans Messages, cliquez sur Nouvelle discussion.
2. Cherchez une personne ou une classe : la liste est rangée en Groupes de classe, Personnel et Parents.
3. Choisissez la personne, puis écrivez votre message et appuyez sur Envoyer.

Chaque classe a deux groupes. Dans Annonces – classe, les enseignants de la classe et la direction écrivent, et les parents de ses élèves lisent. Dans Parents – classe, les parents de la classe échangent entre eux et avec la direction ; les enseignants n'y sont pas. Les deux suivent la classe d'eux-mêmes : élèves inscrits, déplacés ou partis, tuteurs liés et enseignants attribués changent leurs membres.

Un Groupe du personnel se crée depuis Nouvelle discussion, puis Nouveau groupe : donnez un Nom du groupe, choisissez des collègues, puis Créer le groupe. Seul le personnel peut créer un groupe, et seuls des membres du personnel peuvent y être ajoutés.

Le bouton Joindre une photo ou un fichier envoie une image ou un document, jusqu'à 25 Mo par fichier. Le bouton Enregistrer un message vocal enregistre votre voix : envoyez-le ou supprimez-le avant l'envoi. Le navigateur doit avoir l'autorisation d'utiliser le micro.

Tout ce qui a été partagé se retrouve dans Infos de la discussion, section Médias et fichiers.

Sur un message, choisissez Répondre pour citer ce message dans votre réponse, ou Réagir pour ajouter un émoji. Dans un groupe, vous pouvez mentionner un membre, ou Tout le monde, pour qu'il reçoive une notification.

Supprimer retire votre message pour tous les membres de la discussion ; il reste à sa place avec la mention « Ce message a été supprimé ». Vous ne pouvez supprimer que vos propres messages.

Si un message reste non lu plus de 15 minutes alors que vous n'êtes pas dans l'application, UjuziHub vous envoie un e-mail qui liste les discussions concernées, à votre adresse e-mail vérifiée. Vous ne recevez qu'un e-mail par série de messages non lus.