Comment l'abonnement est calculé

L'abonnement UjuziHub a deux parts : des frais d'activation, payés une seule fois quand l'école rejoint UjuziHub, puis un prix par élève : un prix annuel pour une année scolaire complète, ou un prix mensuel pour chaque mois restant quand l'école arrive ou ajoute des élèves en cours d'année. Les deux se paient d'avance.

L'école paie en dollars américains (USD) ou en francs congolais (CDF), la monnaie choisie lors de sa demande. Les tarifs de l'école sont fixés à l'approbation de la demande, et chaque facture garde les prix du jour où elle est émise.

UjuziHub facture l'année scolaire congolaise, du 1er septembre au 31 août, pour toutes les écoles. Une année complète, facturée à l'inscription en septembre et à chaque renouvellement, coûte le prix annuel par élève.

Quand une école commence ou ajoute des élèves en cours d'année, elle paie le prix mensuel par élève pour chaque mois de cours restant, le mois en cours compris : l'année facture ses dix mois de cours, de septembre à juin, soit 10 mois en septembre, 6 en janvier, 1 en juin. Les élèves ajoutés en juillet ou en août sont facturés pour toute l'année scolaire suivante, et une école approuvée à ce moment ne paie que l'activation : le renouvellement de septembre couvre ses élèves. Une année entamée ne coûte jamais plus que le prix annuel par élève.

Seuls les élèves présents à l'école sont facturés : inscrits, promus ou redoublants. Les élèves diplômés, transférés ou retirés ne coûtent rien.

L'école paie un nombre de places pour l'année. Au-delà, les nouveaux élèves sont enregistrés En attente de paiement jusqu'à ce que leur facture soit payée.

Inscription : émise à l'approbation de la demande, avec les frais d'activation et les élèves déclarés pour les mois de cours restants de l'année. Elle est à payer dans les 14 jours, et l'école est mise en service une fois payée.

Année scolaire : la facture de renouvellement, émise 30 jours avant la fin de l'année payée (vers le 1er août), pour les élèves présents ce jour-là et pour toute l'année. Elle est à payer pour le 1er septembre.

Nouveaux élèves : les élèves ajoutés au-delà des places payées, facturés par lot depuis la page Abonnement, au prix mensuel pour les mois de cours restants (en juillet et en août, toute l'année suivante). Elle est à payer dans les 14 jours.

Le directeur et l'économe ouvrent Abonnement dans le menu, sous Administration. La phrase sous le titre dit où en est l'école. Quand tout est payé, la page montre Payé jusqu'au, Élèves facturés, Par élève et par an et Prochaine facture.

Le tableau Factures donne chaque facture avec son statut : À payer, Payée en partie, En retard, Payée ou Annulée. Voir la facture en montre le détail, Télécharger la facture (PDF) la télécharge, et Télécharger le reçu (PDF) donne le reçu de chaque paiement reçu.