Résultats, publication et bulletins

Ouvrez Résultats dans le menu, rubrique Pédagogie. Chaque niveau d'enseignement a ses propres colonnes de bulletin (trimestres, semestres, examens). Choisissez le Niveau, puis la Période du bulletin : une période, un examen ou Année entière.

Sous le titre, une phrase résume ce qui attend : classes prêtes à publier, classes à calculer, classes encore en saisie des notes et décisions en attente.

L'onglet Avancement montre chaque classe avec ses élèves, la Saisie des notes (notes saisies sur notes attendues et évaluations encore ouvertes), la Moyenne, la Réussite et un statut :

Sans évaluation : aucune évaluation pour cette période. Saisie en cours : des notes manquent encore. Remises attendues : des branches ne sont pas encore remises. À calculer : toutes les notes sont là, mais les résultats ne sont pas calculés ou des notes ont changé depuis le dernier calcul. Année en cours (année entière seulement) : les résultats sont calculés ; l'année part avec la délibération. Une période est Prête à publier dès que toutes les branches sont remises, même avant sa fin. Prête à publier : tout est prêt. Publiée : les parents voient les résultats.

Les parents des élèves concernés reçoivent une notification et voient le bulletin de leur enfant dans l'onglet Résultats de sa fiche.

1. Cliquez sur Calculer dans le menu d'une classe, ou sur Tout calculer pour toutes les classes du site.
2. Quand une classe est Prête à publier, choisissez Publier dans son menu, ou cliquez sur Publier les classes prêtes.
3. Confirmez : les parents verront les notes et les rangs de la période.

Dans l'onglet Classe, choisissez une classe : chaque élève s'affiche avec son Rang, sa note dans chaque matière, le Total, la Moyenne, la Mention et son statut Publié ou Brouillon. Une note sous la moitié du maximum de la matière apparaît en rouge.

Les boutons Calculer, Générer les bulletins et Publier de cette vue agissent sur la classe choisie seulement.

Un enseignant remet chaque branche par classe et par période ou examen quand chaque élève a une note ou une absence. Les notes remises se verrouillent ; une période ne se publie que quand toutes les branches de la classe sont remises.

L'onglet Remises liste les branches de la classe, avec qui les a remises et quand. Rouvrir rend une branche à son enseignant, avec une raison qu'il voit. Remettre pour l'enseignant remet pour un enseignant parti ou absent.

Dans Paramètres, onglet Barème, fixez les règles par niveau : le seuil de réussite de l'année, la note sous laquelle un cours est échoué, si le niveau a une seconde session et le nombre de cours à repasser au plus, la façon dont compte le résultat du repêchage, le poids des examens et l'arrondi. Une année d'études peut avoir ses propres règles.

Dans le programme, désactivez Peut se repasser en seconde session sur un cours qui ne se repasse pas (un cours pratique, par exemple) : l'élève qui l'échoue redouble.

Les élèves envoyés en seconde session repassent leurs cours échoués avec l'enseignant de chaque cours. Quand tous les repêchages sont remis, ouvrez la Seconde session et proclamez-la de la même façon.

Seul le directeur peut rouvrir une délibération proclamée, avec une raison. Les parents sont prévenus que la décision est retirée.

Accepter toutes les propositions remet chaque élève sur la proposition de l'application. Le tableau résume la classe : moyenne, taux de réussite et chaque issue. La proclamation demande un modèle de bulletin actif.

1. Quand toutes les périodes et examens de l'année sont publiés, ouvrez l'onglet Délibération, choisissez la classe et cliquez sur Ouvrir la délibération.
2. L'application propose l'issue de chaque élève d'après les règles du niveau. Choisissez Décider dans le menu d'un élève pour décider autrement, avec la raison du conseil.
3. Cliquez sur Proclamer : les notes de l'année se verrouillent et les parents voient les résultats de l'année, la décision et le bulletin.

Un élève est jugé sur les colonnes où il était inscrit : une épreuve donnée avant son arrivée ne compte pas, jamais zéro. Les notes suivent l'élève qui change de classe ou arrive d'un autre site : les épreuves de l'ancienne classe comptent tant qu'il y était, et il quitte le classement de l'ancienne classe.

Pour un nouvel élève, ouvrez sa fiche, onglet Résultats, et choisissez Ajouter une note sous Notes de l'école de provenance : recopiez la note de chaque cours du bulletin de l'école d'où il vient, pour les colonnes d'avant son arrivée. Elle compte dans cette colonne et porte une étoile.

Dispenser d'un cours retire un cours du maximum de l'élève, pour l'année ou une période ; le bulletin indique Disp. Les deux sont gardés dans le journal d'activité.

Un élève excusé à un examen passe un rattrapage : son trimestre et son année sont suspendus, hors classement, et la grille de la classe affiche En attente. L'onglet Corrections liste tous les rattrapages en attente : choisissez Saisir la note de rattrapage. Le trimestre compte de nouveau aussitôt.

La délibération avertit tant qu'un rattrapage est en attente.

Chaque période, le titulaire donne à chaque élève une lettre d'application et une de conduite, dans l'échelle du niveau (E, TB, B, AB, M, I sauf règle contraire, dans Paramètres, onglet Notation), avec une observation. Elles sont imprimées sur le bulletin et jamais comptées dans son pourcentage ni sa place.

Les titulaires les saisissent depuis Résultats de ma classe dans leur portail ; la direction depuis la grille de la classe, Application et conduite, une période choisie.

Dans la grille de la classe, Imprimer les bulletins de la classe donne le bulletin de chaque élève dans un seul PDF, jusqu'à la période affichée. Une grande classe est préparée en arrière-plan et s'ouvre quand elle est prête.

Chaque bulletin porte l'en-tête national : la province éducationnelle et le code école du site (dans les informations du site), sa ville et sa commune, le sexe, le lieu et la date de naissance de l'élève, son numéro permanent et sa section ou option.

Le bulletin imprimé suit le modèle officiel du ministère pour l'année (codes IGE/P.S/…) : primaire par trimestres, CTEB et humanités scientifiques par domaines et sous-domaines, autres humanités par maxima, avec le bloc final de l'ENAFEP, du TENASOSP, de l'Examen d'Etat ou du Brevet. Chaque année le ministère peut changer ses modèles : UjuziHub garde ceux de chaque année.

Dans Structure, programmes, choisissez Bulletins officiels : pour chaque classe, choisissez le modèle de l'année. Ses cours, leurs maxima et leur ordre entrent dans le programme ; pour un cours marqué (1), choisissez celui que l'école enseigne ou laissez un cours facultatif de côté. Les cours déjà au programme restent ; changer des maxima déjà notés demande confirmation.

Une nouvelle année commence par Copier une année : les programmes, leurs cours, maxima et bulletins sont copiés. Quand le ministère publie un nouveau modèle, la classe affiche Mettre à jour.

Les mentions du bas (repêchage, passe, double) sont biffées automatiquement après la décision du conseil.

Depuis la délibération, PV imprime le procès-verbal du conseil : le pourcentage, la place, les échecs et la décision de chaque élève (Passe, Double, Repêchage en <cours>, Réorienté(e), Exclu(e)), les décisions prises contre la proposition avec leurs motifs, et les signatures du conseil. Palmarès exporte la classe par rang dans un tableur.

Choisissez une année passée en haut de la page pour relire ou réimprimer sa délibération.

1. Une fois la délibération proclamée, cliquez sur Faire passer la classe.
2. Choisissez l'année suivante, la classe des admis (degré suivant) et celle des doublants. Sans classe, les élèves sont inscrits dans le degré et placés plus tard.
3. Le menu d'une ligne va contre sa décision (Faire passer plutôt, Faire doubler plutôt, Laisser en place), avec le motif du conseil. Les élèves en seconde session attendent sa proclamation.

Le titulaire voit les résultats de sa classe dans Résultats de ma classe, saisit l'application et la conduite, et prépare la délibération : l'ouvrir, décider élève par élève avec un motif, accepter toutes les propositions. La direction proclame.

Un enseignant sans classe ni cours attribué garde les listes et l'appel mais ne saisit aucune note tant que la direction ne lui attribue pas un cours.

Le bulletin reprend le logo de l'école (ou celui du degré), la photo de l'élève, ses notes par matière et son rang. Un brouillon n'est vu que par le secrétariat : les parents ne le voient pas encore. Pour une grande classe, la génération peut se faire en arrière-plan : les bulletins apparaissent dans l'onglet Bulletins au fur et à mesure.

1. Calculez d'abord les résultats de la classe.
2. Cliquez sur Générer les bulletins, dans l'onglet Bulletins ou Classe, ou dans le menu de la classe.
3. Choisissez le Modèle de bulletin, puis cliquez sur Générer.
4. L'onglet Bulletins s'ouvre sur la classe : le bulletin de chaque élève apparaît en Brouillon, avec Télécharger le PDF dans son menu pour le vérifier.

Les parents de chaque élève reçoivent une notification dans l'application, et le bulletin apparaît dans l'onglet Résultats de la fiche de leur enfant, d'où ils téléchargent le PDF. Les parents ne sont prévenus qu'une fois par bulletin : publier à nouveau ne change rien.

1. Dans l'onglet Bulletins, choisissez la classe (la période est celle choisie en haut de la page).
2. Pour envoyer tous les brouillons de la classe d'un coup, cliquez sur Publier les brouillons. Pour un seul bulletin, choisissez Publier aux parents dans son menu.
3. Confirmez.

Les parents sont prévenus dans l'application que le bulletin a été corrigé, et téléchargent la nouvelle version. Chaque retrait et chaque publication sont enregistrés dans le Journal d'activité.

1. Dans l'onglet Bulletins, choisissez Retirer aux parents dans le menu d'un bulletin, ou Retirer les publiés pour toute la classe, puis confirmez. Les parents ne le voient ni ne le téléchargent plus ; le bulletin reste dans l'historique avec le statut Retiré.
2. Corrigez les notes (corrections de notes, puis Calculer).
3. Cliquez sur Générer les bulletins : un nouveau brouillon est créé pour chaque bulletin retiré.
4. Choisissez Republier (corrigé) dans le menu du bulletin, ou Publier les brouillons.

Chaque génération utilise un modèle. Les modèles sont listés en bas de l'onglet Bulletins : cliquez sur Nouveau modèle, donnez un Nom (par exemple Bulletin officiel primaire) et, si vous voulez, une Description.

Le menu d'un modèle propose Modifier, Désactiver (il n'est plus proposé à la génération) ou Activer, et Supprimer. Un modèle qui a servi à des bulletins ne peut pas être supprimé : désactivez-le.

Un modèle fixe aussi ce que montrent ses bulletins : la place dans la classe, l'application et la conduite, la ligne du ministère et une note en bas de page.

Une fois les notes verrouillées ou remises, l'enseignant ne peut plus changer une note lui-même : il envoie une demande de correction avec la nouvelle note et un motif. Ceux qui publient les résultats reçoivent une notification, et la demande attend dans l'onglet Corrections de notes, avec la Note d'origine, la Nouvelle note et le Motif.

1. Ouvrez le menu de la demande.
2. Choisissez Approuver : la note change et compte tout de suite dans les résultats. Ou choisissez Rejeter : la demande est clôturée et la note reste inchangée.

Depuis la fiche d'un élève, un enseignant peut proposer son passage dans une classe de l'année suivante, ou son redoublement, avec un motif. Ces propositions attendent dans l'onglet Passages.

Approuver applique la décision : l'élève passe dans la classe proposée, ou redouble l'année. Rejeter clôture la proposition sans rien changer. Ouvrir le dossier affiche les résultats de l'élève avant de décider.