Examens d'État : candidats, listes de l'inspection et attestations

Ouvrez Examens nationaux dans le menu, sous Enseignement. Chaque examen concerne une classe de l'école (et, pour un examen par option, les sections de ses classes). Les élèves inscrits dans cette classe pour l'année choisie sont éligibles.

Chaque examen passe par des étapes : Inscription, À confirmer, Résultats attendus, À compléter (résultats ou attestations manquants), puis Terminé. Une école sans examen peut cliquer sur Mettre en place l'ENAFEP, le TENASOSP et l'Exetat.

Dans Plus d'actions, Paramètres de l'examen fixe, pour chaque examen : les frais d'examen sur ce site (un type de frais à part, facturé aux seuls candidats inscrits, à son montant de l'année et dû au trimestre choisi, par exemple le 3e trimestre), l'identité exigée (nom, post-nom, sexe, lieu et date de naissance, noms des parents), les pièces (photo, acte de naissance, certificats antérieurs…), les bulletins des classes exigées, si les candidats passent par option, et les colonnes de la liste officielle dans l'ordre de l'inspection.

Les circulaires changent d'une année à l'autre et d'une province à l'autre : ajustez les paramètres à ce que demande votre inspection.

L'économe enregistre le paiement dans Finances comme pour tout frais ; les frais ne se paient jamais dans l'application.

1. Choisissez l'examen.
2. Cliquez sur Inscrire les N éligibles pour inscrire tous les élèves éligibles pas encore inscrits, ou sélectionnez des élèves et cliquez sur Inscrire.
3. Chaque candidat reçoit un numéro école, est Provisoire, et les frais d'examen sont facturés à son compte sur une facture à part.

Cliquez sur un candidat pour ouvrir son dossier : chaque vérification montre ce qui manque, Frais de participation payés, Identité complète, Pièces fournies et Bulletins antérieurs. Ajoutez-y une pièce ou un bulletin scanné ; l'identité et la photo se complètent sur la fiche de l'élève.

Un candidat qui passe toutes les vérifications est Prêt à confirmer. Cliquez sur Confirmer les N prêts (ou confirmez un candidat depuis son dossier) : il entre sur la liste officielle et sa famille est prévenue.

Seul le chef d'établissement peut accorder une dérogation à une vérification, avec un motif écrit : depuis le dossier du candidat, ou pour plusieurs candidats à la fois avec Accorder une dérogation… (par exemple « Photos prises le jour de l'identification à l'inspection »). La dérogation apparaît sur la ligne du candidat, avec son auteur et sa date, et dans le journal d'activité.

Repasser en provisoire retire un candidat confirmé de la liste officielle tant que son résultat n'est pas saisi.

Cliquez sur Exporter pour l'inspection et choisissez la liste nominative en PDF ou Excel, ou les fiches d'inscription (une page par candidat avec photo, identité, option et ses matières, numéros et état du dossier), pour une classe ou tout l'examen.

Seuls les candidats confirmés sont repris, sauf si vous cochez Inclure les candidats provisoires : ils sont alors signalés comme provisoires.

Quand l'inspection attribue les numéros et centres, cliquez sur Importer, Numéros et centres, et envoyez son fichier Excel ou CSV. Indiquez quelle colonne contient quoi, cliquez sur Prévisualiser : chaque ligne montre à qui elle correspond (par numéro de candidat, numéro école, ou nom et date de naissance), les lignes introuvables et les numéros qui diffèrent. Puis appliquez.

Pour les saisir, utilisez Numéros et centres dans Plus d'actions. Une fois fixés, ils figurent sur les fiches, le PV et les attestations, et la famille est prévenue.

Reprenez les résultats publiés avec Importer, Résultats publiés (prévisualisez d'abord ; un résultat différent de celui déjà saisi attend, sauf si vous choisissez de le remplacer), ou saisissez-les avec Saisir les résultats. Avec 50 % ou plus, le candidat est Admis. Les familles sont prévenues dès que le résultat est connu.

Retirer l'inscription enlève un candidat de la liste avant tout résultat. Des frais d'examen non payés sont annulés ; des frais payés restent sur le compte de l'élève pour que l'économe les rembourse ou les reporte.

Pour un examen qui en délivre, cliquez sur Délivrer N attestations : chaque candidat admis reçoit la sienne. Télécharger les attestations de la classe donne un PDF par classe. Imprimer le PV produit le procès-verbal avec numéros de candidat, centres, résultats et numéros d'attestation.

Les familles reçoivent un message (SMS ou WhatsApp sur la route et les crédits de l'école, et e-mail) quand l'inscription est confirmée, quand le numéro et le centre sont connus, et quand le résultat est disponible. Elles peuvent les désactiver dans leurs préférences de notification ; l'école peut les désactiver dans Modèles, Signature et réglages.

Les attestations délivrées apparaissent sur la page de l'enfant, dans l'onglet Résultats, à télécharger en PDF.