Le cahier de cotes : saisir les notes

Ouvrez Cahier de cotes dans le menu. Choisissez la Classe, la Branche et la Période du bulletin (une période ou un examen). Le tableau montre chaque élève, sa note à chaque interrogation et, en dernière colonne, la note que la période donne au bulletin, ramenée sur le maximum de la branche.

Sous le titre, une phrase résume la période : nombre d'interrogations, moyenne, élèves sous la moitié et interrogations à finir de noter. Une note sous la moitié du maximum apparaît en rouge.

1. Cliquez sur Nouvelle interrogation (ou Nouvel examen quand la colonne choisie est un examen).
2. Vérifiez l'Intitulé proposé (par exemple Interrogation n° 3) et la Date.
3. Indiquez Notée sur : le barème de la copie, 10 par défaut. Le bulletin ramène ensuite la période sur son maximum.
4. Enregistrez.

Vos notes sont déjà dans Excel ? Cliquez sur Appliquer, collez la colonne de notes (une note par ligne, dans l'ordre de la liste), puis cliquez sur Remplir les notes et enregistrez.

Chaque carte indique la date, le barème, le nombre de copies notées et un statut : À noter, En cours, Verrouillée ou Publiée.

1. Sur la carte de l'interrogation, cliquez sur Saisir les notes.
2. Tapez la note de chaque élève ; la touche Entrée passe à l'élève suivant. Pour un élève qui a manqué l'interrogation, passez sa case de Note à Justifiée ou Absent.
3. Cliquez sur Enregistrer les notes.

Verrouiller une interrogation est facultatif : une fois entièrement notée, choisissez Verrouiller dans son menu pour qu'on ne la modifie plus pendant que vous finissez les autres. Il faut au moins une note saisie. Ensuite, une note ne change plus que par une demande de correction.

Quand chaque élève a une note ou une absence à chaque interrogation de la période, remettez les notes de la branche pour la classe. La remise transmet les notes à la direction : avant, la direction ne peut pas publier la période et les parents n'en voient rien.

Le statut indique Non remises, Remises (avec la date) ou Rouvertes. Les notes remises sont verrouillées ; seule la direction peut les rouvrir, avec un motif que vous voyez. Une période sans aucune interrogation se remet comme sans évaluation.

1. Choisissez la Classe, la Branche et la Période du bulletin.
2. Cliquez sur Remettre les notes. S'il manque des notes, la page indique combien.
3. Confirmez : les notes sont verrouillées et partent à la direction.

La note reste inchangée jusqu'à la décision de la direction ; ceux qui publient les résultats reçoivent une notification, et personne n'approuve sa propre demande. Vous êtes prévenu quand la demande est approuvée ou rejetée. Une note corrigée apparaît soulignée en pointillé dans le tableau. Après un rejet, vous pouvez envoyer une nouvelle demande.

1. Dans le tableau, cliquez sur la note à corriger d'une interrogation verrouillée ou de notes remises.
2. Indiquez la Nouvelle note et le Motif (au moins 3 caractères).
3. Cliquez sur Envoyer la demande.

Après la première délibération de l'année, les élèves que le conseil de classe envoie en seconde session repassent les cours qu'ils ont échoués. Chaque enseignant saisit les résultats de son cours dans la carte Seconde session du cahier de cotes.

1. Cliquez sur Saisir les repêchages.
2. Saisissez le résultat de chaque élève en pourcentage (0 à 100), ou marquez-le absent (compte 0). Enregistrez au fur et à mesure.
3. Cliquez sur Remettre les résultats : ils partent à la seconde délibération.

La direction peut verrouiller une période. Le cahier de cotes l'indique alors : ses notes sont définitives, on ne peut plus ajouter d'interrogation ni saisir de notes. Une erreur se corrige par une demande à la direction.

Si vous êtes titulaire d'une classe, Résultats de ma classe montre ses résultats par cours, vous laisse saisir l'application et la conduite de chaque période, imprimer les bulletins de la classe et préparer sa délibération pour la direction.

Les notes demandent un cours qui vous est attribué dans la classe (ou la classe dont vous êtes titulaire). Sans cela vous voyez les listes et faites l'appel ; demandez à la direction de vous l'attribuer.