Gérer les admissions

Ouvrez Admissions dans le menu. La page suit l'année scolaire choisie en haut de page et le site où vous travaillez. Elle a trois onglets : Demandes, Formulaires en ligne et Places par niveau.

Les demandes sont rangées par étape : À décider, À inscrire, Inscrites, Refusées ou retirées, Brouillons et Toutes. Chaque ligne propose sa prochaine étape ; les autres actions sont dans son menu. Vous pouvez filtrer par origine (En ligne ou Au bureau) et par formulaire.

1. Cliquez sur Nouvelle demande.
2. Remplissez l'enfant (prénom, nom, date de naissance, sexe…) et le niveau demandé.
3. Ajoutez les parents ou tuteurs avec Ajouter un parent ou tuteur et indiquez le Contact principal.
4. Cliquez sur Enregistrer la demande. Pour la terminer plus tard, cochez Garder en brouillon puis cliquez sur Enregistrer le brouillon.

1. Choisissez Ouvrir le dossier pour voir l'enfant, les parents, les documents, les réponses aux questions et l'historique des statuts.
2. Si besoin, choisissez Mettre en examen : la demande passe En examen.
3. Cliquez sur Décider, puis sur Accepter ou Refuser. Le nombre de places libres dans le niveau s'affiche.
4. Pour un refus, le Motif du refus est obligatoire ; pour une acceptation, une remarque est facultative. Les deux sont gardés dans l'historique de la demande.

Pour une demande faite en ligne, la famille est prévenue par SMS au numéro qu'elle a confirmé, et par e-mail si un parent en a donné un, à chaque étape : demande reçue, acceptée, refusée (avec le motif), élève inscrit ou demande close. Chaque message contient le lien de suivi de la demande.

Pour une demande en ligne, Demander un document ou une correction envoie aussi un SMS à la famille ; elle répond depuis sa page de suivi et vous êtes prévenu dès qu'elle répond.

Pour une demande enregistrée au bureau, aucun message n'est envoyé : prévenez la famille vous-même, par exemple en l'appelant depuis le menu de la demande.

L'élève est créé dans le site, avec le statut Inscrit ou Admis, et chaque parent de la demande devient son tuteur. Un parent déjà connu par son téléphone est réutilisé, pour les frères et sœurs.

1. Dans À inscrire, cliquez sur Inscrire sur la ligne de l'enfant.
2. Choisissez une classe du niveau demandé, ou laissez Placer plus tard pour l'admettre sans classe.
3. Vérifiez le numéro d'admission (par défaut, le numéro de la demande ; il doit être unique), puis cliquez sur Inscrire ou Admettre sans classe.

L'onglet Places par niveau montre, niveau par niveau, les places des classes moins les élèves inscrits et les demandes déjà acceptées. Les places viennent de la capacité de chaque classe.

Une demande en ligne reçue quand les places prévues du formulaire sont prises porte le badge Liste d'attente. Elle se traite comme les autres : vous pouvez l'accepter quand une place se libère.