Suivre les présences au secrétariat

Ouvrez Présences dans le menu. Une période et, si vous voulez, une classe filtrent toute la page. Par défaut, la page couvre les 7 derniers jours ; vous pouvez choisir une autre période ou le trimestre en cours.

En haut, une phrase résume l'essentiel : les appels manqués et les élèves à rappeler. Plus bas, la Répartition montre les présents, les retards, les absences justifiées et les absents, à côté de la tendance sur la période.

Registres d'appel montre chaque classe pour chaque jour d'école de la période : Appel fait, Appels manquants, ou une présence sous 75 %. Les classes sans appel sont listées pour que vous puissiez relancer l'enseignant concerné.

Absences à suivre liste les élèves absents sans justificatif sur la période, les plus absents d'abord, avec leur nombre d'absences, leur série de jours d'affilée, leur dernière absence et leur parent.

1. Ouvrez le menu de la ligne de l'élève.
2. Choisissez Appeler le parent ou Envoyer un SMS : votre téléphone ouvre l'appel ou le message.
3. Ou choisissez Ouvrir le dossier pour voir l'historique de l'élève.

Appels de la période liste chaque appel, le plus récent d'abord, avec qui l'a fait, les présents, les retards, les absences et le taux. Ouvrir l'appel permet de le corriger ; Supprimer efface un appel non clôturé et toutes ses marques.

1. Cliquez sur Faire l'appel et choisissez la classe, ou choisissez Faire l'appel de la classe depuis une ligne.
2. Marquez chaque élève : présent, absent, en retard ou absence justifiée d'un seul geste ; les autres statuts sont dans une liste.
3. Marquer les autres présents complète d'un coup les élèves non marqués.
4. Cliquez sur Enregistrer l'appel.