Ouvrir l'appel
- Ouvrez Présences dans le menu, ou cliquez sur Faire l'appel à côté d'un cours de la page Aujourd'hui.
- Choisissez la classe.
- Cliquez sur Faire l'appel. Si l'appel du jour est déjà fait, le bouton devient Modifier l'appel du jour.
Marquer les élèves
Le compteur indique combien d'élèves ne sont pas encore marqués. Il faut marquer au moins un élève pour enregistrer. Un message confirme l'appel enregistré avec le nombre d'élèves.
- Vérifiez la Date : c'est aujourd'hui par défaut, et vous pouvez choisir un jour passé, jamais un jour à venir.
- Pour chaque élève, touchez Présent, Absent, En retard ou Excusé. Les autres marques de l'école (par exemple Malade ou Activité scolaire) sont dans Autre….
- Pour aller vite, marquez d'abord les absents et les retards, puis cliquez sur Marquer les autres présents.
- Ajoutez une remarque à un élève si besoin, dans Remarques (facultatif).
- Cliquez sur Enregistrer l'appel.
Corriger un appel
La liste Appels montre chaque appel de la classe, avec sa date, les présents, les absences et son statut. Ouvrez un appel pour voir ses relevés, puis cliquez sur Modifier l'appel pour changer une marque ou une remarque, et enregistrez.
Si la connexion est coupée
Attendez le message de confirmation avant de fermer la fenêtre. Si la connexion tombe pendant l'enregistrement, UjuziHub garde tout l'appel sur cet appareil, dans ce navigateur : la date, la classe, et la marque et la remarque de chaque élève. Le message Appel gardé sur cet appareil le confirme, et le bouton Synchroniser N hors-ligne apparaît alors sur la page Présences.
- Une fois la connexion revenue, ouvrez Présences sur le même appareil.
- Cliquez sur Synchroniser N hors-ligne : l'appel part avec toutes ses marques.
- Vérifiez dans la liste Appels que l'appel du jour est bien là.
Suivre la présence de la classe
La page montre, sur les 30 derniers jours : le Taux de présence (30 jours), les Appels faits, les Élèves sous 80 % et le Taux du jour. Un élève en retard compte comme présent.
Taux de présence par jour trace la courbe de la classe. Élèves à suivre liste ceux qui sont sous 80 %, le plus faible d'abord. Par élève (30 jours) donne le détail de chaque élève ; ouvrez une ligne pour sa fiche.
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