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L'année scolaire, en un seul espace

UjuziHub tient les inscriptions, l'appel, les bulletins, les frais et les messages aux parents des écoles de la RDC, de la rentrée à la proclamation.

De la maternelle aux humanités.

Le tableau de bord d'une école dans UjuziHub : effectifs, présences et encaissements

De la rentrée à la proclamation

En septembre les familles postulent, toute l'année les enseignants font l'appel et notent, l'économe suit les frais, et en juillet chaque parent reçoit le bulletin.

  1. Septembre

    La rentrée

    Les demandes d'admission, les inscriptions et des classes prêtes dès le premier jour.

    Les demandes d'admission, triées par décision à prendre
  2. Toute l'année

    En classe

    L'appel en une minute, le journal de classe, les devoirs et les notes.

    La journée d'une enseignante : ses cours, l'appel à faire et le journal à écrire
  3. Chaque mois

    Les frais

    L'économe enregistre chaque paiement et voit les impayés, classe par classe.

    Les finances de l'école : encaissements et impayés du jour
  4. Juillet

    La proclamation

    Les bulletins de chaque période, les examens nationaux et les résultats envoyés aux parents.

    L'espace parent : présence, devoirs et reste à payer

Deux espaces, une école

Au programme

Toutes les fonctions sont incluses. Seuls les SMS et les messages WhatsApp se paient, en crédits, selon l'usage.

La direction

  • Admissions en ligneinclus

    Un formulaire public pour les familles, chaque demande suivie jusqu'à la décision.

  • Places par niveauen direct

    Les places restantes, et l'élève admis inscrit dans sa classe en un geste.

  • Plusieurs sitesune vue

    Chaque site a ses classes et son personnel, la direction voit l'ensemble.

  • Rôles et accèspar personne

    Chaque membre du personnel ne voit que ce que son rôle lui permet.

  • Rapports et documentsen PDF

    Reçus, factures, bulletins et rapports de l'école, prêts à imprimer.

Les enseignants

  • L'appel1 minute

    Présents, absents et retards, même depuis le téléphone.

  • Le journal de classechaque jour

    La matière vue et les devoirs donnés, visibles par les parents.

  • L'emploi du tempspar classe

    Les cours de chaque classe et de chaque enseignant, visibles par les parents.

  • Les notes et bulletinspar période

    Moyennes et places calculées ; trimestres en maternelle et au primaire, semestres au CTEB et aux humanités.

  • Les examens nationauxENAFEP à EXETAT

    Candidats, résultats et attestations, cycle par cycle.

  • La disciplinesuivie

    Les incidents notés, et les parents prévenus quand c'est grave.

L'économe

  • Les paiementsfrancs ou dollars

    En espèces, par banque ou sur le Mobile Money de l'école, selon ses canaux.

  • La caisse du jourcomptée, clôturée

    Le prévu, le compté et l'écart ; la direction voit le total au jour le jour.

  • Les reçusnumérotés

    Un reçu pour chaque paiement, envoyé aux parents par e-mail.

  • Les impayéssuivis

    Les factures en retard et les remboursements, famille par famille.

Les parents

  • L'espace parentsur tout téléphone

    Notes, absences, devoirs, emploi du temps et solde de chaque enfant, dans le navigateur.

  • Les annoncesWhatsApp, SMS, e-mail

    WhatsApp d'abord, SMS en secours : même un téléphone simple reçoit l'annonce.

  • Les messagesen temps réel

    Discussions privées et groupes de classe avec l'école.

  • La languefrançais ou anglais

    Chacun lit l'application et ses messages dans sa langue.

  • L'aideticket ou direct

    Un centre d'aide, et notre équipe joignable depuis l'application.

La sécurité

  • par école

    Une base de données

    Séparée de celles des autres écoles, aucune n'y a accès.

  • au choix

    Double authentification

    Par application, e-mail ou SMS, et des comptes vérifiés.

  • tracées

    Les connexions

    Chaque connexion est enregistrée et chiffrée.

  • 90 jours

    Partir avec ses données

    Une école qui arrête garde 90 jours en lecture seule pour exporter ses données.

Des tarifs simples

Une activation, puis un prix par élève pour l'année scolaire. Une école qui démarre en cours d'année paie un prix mensuel pour les mois restants, jamais plus que le prix annuel.

Activation

…

une seule fois

  • Vérification de l'école
  • Création du portail
  • Accompagnement au démarrage

Par élève

…

par élève inscrit et par an

  • Toutes les fonctions
  • Direction, enseignants, économe, parents
  • Annonces dans l'application et par e-mail
  • Élèves ajoutés en cours d'année au prix mensuel
  • SMS et WhatsApp en crédits, selon l'usage

Votre école

…

la première année, activation incluse

  • 10 mois de l'année scolaire
  • Payable par M-Pesa, Airtel Money ou Orange Money

Pour les écoles des 26 provinces

UjuziHub suit le calendrier scolaire de la RDC et ses examens nationaux : ENAFEP, TENASOSP et EXETAT.

La mascotte UjuziHub, un élève coiffé d'un chapeau de diplômé
Année scolaire 2026-2027
  • La rentréeseptembre
  • Trimestres en maternelle et au primaire3 par an
  • Semestres au CTEB et aux humanités2 par an
  • ENAFEPfin du primaire
  • TENASOSPfin de la 8e
  • EXETATfin des humanités
  • La proclamationjuillet

Questions des écoles

Une question ? Écrivez-nous

Non. Les annonces partent aussi par WhatsApp ou par SMS, et par e-mail. Les parents qui ont un smartphone suivent en plus les notes, les absences et leur solde dans leur espace.

Inscrivez votre école aujourd'hui

Faites la demande en dix minutes. Nous vérifions l'école, puis la direction reçoit ses accès.

La mascotte UjuziHub fait un clin d'œil